Office Assistent: allg. Hilfe / kontextbezogene Hilfe mit F1-Taste:
Klicken Sie auf das Symbol Office-Assistent  in der Standard-Symbolleiste. Der Assistent bietet einige kontextbezogene Hilfethemen an. Außerdem können Sie eine Frage eingeben und bekommen entsprechende Hinweise:



Abb. 4- 1 : Allg. Hilfe des Office-Assistenten

Mit der Funktionstaste F1 oder dem Menübefehl ? – Microsoft Excel-Hilfe können Sie ebenfalls den Office-Assistenten aufrufen. Die F1-Taste funktioniert auch innerhalb von Assistenten[1], um kontextbezogene Hilfe zu bekommen. Wenn Sie also im Funktionsassistenten die Funktion Sverweis markiert haben und F1 drücken, können Sie den entsprechenden Hilfetext der Excel-Onlinehilfe abrufen:



Abb. 4- 2 : Kontextbezogene Hilfe mit F1

Wenn Sie den Assistenten geöffnet lassen, können Sie Tipps zu dem bekommen, was Sie gerade tun. Sie erkennen an einer leuchtenden Glühbirne, wenn dem Assistenten etwas einfällt:



Abb. 4- 3 : Der Office-Assistent hat einen Tipp für Sie

Klicken Sie auf das Glühbirnen-Symbol, um den Tipp anzeigen zu lassen:



Abb. 4- 4 : Ein Tipp des Office-Assistenten

In diesem Beispiel weist der Assistent darauf hin, dass Aufzählungen in Excel sehr schnell mit Hilfe des Anfassers gemacht werden können, der sich rechts unten am Zellcursor befindet. Aufzählungen werden in Kapitel 4.7.10 Aufzählungen erzeugen erläutert. Wenn Sie den Assistenten mit der linken Maustaste anklicken, können Sie sich die Tipps, die ihm schon eingefallen sind, der Reihe nach anzeigen lassen. Klicken sie einfach auf die Schaltfläche Tipps:



Abb. 4- 5 : Tipps, die sich der Assistent gemerkt hat, anzeigen lassen

Über die Schaltfläche Optionen in obiger Abbildung können Sie das Dialogfenster Office-Assistent einblenden:



Abb. 4- 6 : Einstellmöglichkeiten des Office-Assistenten

Im Register Katalog des oben gezeigten Dialogfensters können Sie einen anderen Office-Assistenten als den standardmäßig eingestellten Karl Klammer (die Büroklammer-Animation) auswählen:



Abb. 4- 7 : Einen alternativen Office-Assistenten auswählen

Welchen Assistenten Sie auswählen, hängt von Ihrem Geschmack ab und ob Sie lieber geduzt oder mit Sie angesprochen werden möchten.

Kontextbezogene Hilfe in Dialogfenstern (Direkthilfe):
Innerhalb eines Dialogfensters können Sie Hilfe zu einer bestimmten Option bekommen, wenn Sie auf das Symbol  in der Titelleiste des Fensters klicken. Der Mauszeiger wird zu einem kombinierten Pfeil und Fragezeichen . Klicken Sie dann auf die Option, zu der Sie näheres wissen möchten, um sich den entsprechenden Hilfetext anzeigen zu lassen:



Abb. 4- 8 : Direkthilfe zu einem Excel-Dialogfenster



Abb. 4- 9 : Hilfetext zur Direkthilfe, nachdem auf Bedingung 1 geklickt worden ist

Eine Alternative zu dem Fragezeichen-Symbol in der Titelleiste eines Dialogfensters ist die rechte Maustaste: Klicken Sie die fragliche Option mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü Direkthilfe aus. Klicken sie irgendwo mit der linken Maustaste oder drücken sie die Esc-Taste, um den Hilfetext verschwinden zu lassen. Die Tastenkombination Shift + F1 und der Menübefehl ? - Direkthilfe aktivieren ebenfalls die Direkthilfe.